I går (28. august. 2018) la Harvard Business Review ut en artikkel om produktivitet. De har også i denne forbindelse laget en test som viser hvor nettopp du ligger an. Den var interessant og ikke minst er det relevant og se hvordan de har valgt å dele opp områdene du måles på.
Områdene de har valgt ut å fokusere på er følgende:
Daglige rutiner
Planlegging av dagen
Hvordan du behandler meldinger
Større prosjekter og oppgaver
Effektive møter
Kommunikasjonsferidgheter
Delegering
Når testen er gjennomført får du en score og litt informasjon om hvordan du ligger an opp mot andre samt tips til forbedringsområder du bør se på.
Det er liten tvil om at for å være produktiv er det viktig å ha en strategi for dagen(e) og uken(e) som gjør at du har fokus på det du skal ha fokus på når du skal ha fokus på det.
En god strategi for meg er at søndagene brukes for å se på uken som kommer og notere meg noen ønskede mål for uken og er det viktige møter i løpet av uken så ser jeg på hva jeg ønsker å få ut av disse. Det holder med noen få stikkord eller korte setninger. Forskjellen på et møte med og uten noen få stikkord som gjør at fokuset er på akkurat det jeg ønsker å oppnå er stor – prøv det!
Hvor produktiv er du?
Daglige rutiner er viktige, gjør det du gjør ofte på en mest mulig effektiv måte. Se igjennom e-postene ETTER at du har jobbet en times tid, da har du fått mest mulig ut av den første tiden på jobb og har kanskje tatt unna ett eller to viktige punkter for dagen! Epost kommer hele dagen, du trenger ikke å ha foukset på epost hele dagen. Avhenig av rollen din og hva du jobber med kan du sette opp tid til epost.
Pass på at du setter av tid til å jobbe fokusert i 1-2 timer med det viktigste for dagen og for uken. Da går ikke tiden med på annet akkurat da!
Møter skal ha en agenda, hold møtet kort og effektivt med et tydelig mål for møtet. La alle vite hvorfor de er tilstede i møtet så de kan komme forberedt; send agendaen ut minst en arbeidsdag før møtet og for viktige møter i bedre tid.
Mer om dette teamet senere for her er det mye å skrive om.
